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Word表格中的那些事儿

发布时间:2020-02-11 01:08:37 阅读: 来源:工具车厂家

在Word使用中,经常会遇到对表格的编辑。原来我一直对Word表格的编辑非常头痛,甚至宁肯先在Excel中编辑好表格再复制到Word中,直到有一天我记住了下面的一些编辑技巧。这时我才发现,原来Word表格的那些事儿,也不是很难弄的。

插入斜线表头

首先,把光标放在表格的任一单元格内,选择“表格→绘制斜线表头”菜单,在本例中我们在打开的对话框内选择样式二和字号小五,并输入相应的行标题、数据标题和列标题,单击“确定”。在许多情况下,当表头不够大的时候,此时会出现一个提示。不去管它,单击“确定”。好了,斜线表头已经初具雏形了,但有时文字大小和表头的大小不太合贴,没有关系,这时可以做一些适当的调整。

接下来,我们分析一下表头的大小,然后选中新加入的斜线文字部分,可拖动这个组合体的8个控制点来调整它的大小。当然,如果选中新加对象单击右键,我们可以发现“取消组合”项是可用的,这就说明它是由线段和文本框组合成的一个对象,这样就可以对它动手术了。先取消组合,这时就可以单独设置其中的任何一个文本框或线段了,将其移到合适位置,最后按住Shift键把斜线和文本框一一选中,再重新组合起来。一个漂亮的斜线表头就完成了。(图1)

小提示:无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行微移。如果组合对象不适合表格大小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

巧在WORD表格中行列轻松对调

在日常工作中,我们经常会遇到将Word表格行列对调的情况,但这个看似简单的要求在Word中却很难实现,因为Word本身并不提供这样的功能。不过,要解决这个难题也不是没有办法,今天笔者就给大家介绍一个利用Excel轻松互换Word表格的小技巧,希望对大家能有所帮助。

首先,打开Word2003,复制需要进行行列对调的表格;然后,再打开Excel2003软件,新建一个工作簿,用鼠标在空白单元格处右击并选择“粘贴”命令。在Excel软件中,将刚刚粘贴下来的表格再次选中,同样是右击执行“复制”命令,在空白单元格处再次右击并执行“选择性粘贴”命令,同时勾选上“转置”复选框后点击“确定”按钮,表格中的行列内容已经互换,将完成后的Excel表格选中,并粘贴到Word中,基本操作即告完成。最后,别忘了删除掉Word中的原有表格。至此,所有工作正式完成。(图2)

Word表格中数据的计算

Word表格中的数据可以利用公式或域进行自动计算。首先,我们看一下如何利用公式进行计算的。首先,将光标置于存放运算结果的单元格中,选择“表格→公式”,在弹出的“公式”对话框中可以修改或输入公式,在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中,函数括号中的参数是求值范围,在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。当然,也可以通过选择“插入→域”菜单,在弹出的窗口中保持默认的域名选项,单击右侧的“公式”按钮,同样也会出现“公式”对话框。(图3)

小提示:对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

Word表格中数据的排序

Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。

首先,将光标置于要排序的表格中,选择“表格→排序”菜单,打开“排序”对话框;然后,在对话框中选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”(如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置);根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。确定后,各行顺序将按排序列结果相应调整。当然,还可以利用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮进行排序,只需将光标放入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以),根据需要单击“升序排序”按钮或“降序排序”按钮即可。(图4)

重复显示Word文档表格标题行

当Word文档中表格的内容多于一页时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。

首先,如果表格的第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将光标置于第一行的单元格中;如果表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。然后,选择“表格→标题行重复”菜单,即可在每页中显示表格标题。注意:要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行,否则“标题行重复”菜单将处于禁止状态。

word怎样禁止表格跨页断行

如果一个表格的行数过多超过了一页能够容纳的,那么表格就会跨页换行,那么怎么禁止这个功能来方便我们的编辑呢?

首先,在表格的左上角的一个小标志选中表格,右击表格在弹出的右键菜单中选择“表格属性”,在“表格属性”对话框中,我们点击“行”选项卡,在“行”面板中,我们取消勾选“允许跨页断行”,点击确定按钮就能保存设置。(图5)

Word表格也玩自动填充

Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。在这里笔者介绍两种方法:

⑴复制粘贴大法:

比如要在表格中填写教师的职称,首先在表格中先选中“中高”两个字复制,然后再选中准备填充“中高”这两个字的所有单元格,单击“粘贴”按钮,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中高”这两个字了。(图6)

⑵项目符号和编号法:

比如我们要在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号0101、0102、0103……0144、0145,其中01代表班级,后边两位是学生座位号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,选择“格式→项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点击“自定义”按钮。在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“01”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从0101开始自动填充考号了。(图7)

表格转换成文本

有时,我们需要将表格转换成文本,比如从网页上复制内容到Word中往往都带有表格,将Word中表格转换为文本的方法如下:

首先,如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中;然后,选择“表格→转换→表格转换成文本”菜单,在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符,可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。最后,点击确定就可以了。(图8)

看,有了这些技巧,操作Word中的表格还用发愁吗?赶快试试吧!

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